اگر بخواهیم رو راست باشیم، هیچ شخصی به تنهایی نمی‌تواند رویداد خوبی برگزار کند. بنابراین شما به عنوان یک برگزارکننده رویداد نیاز دارید از کمک‌های افراد مختلف استفاده کنید. اما ممکن است بودجه‌ی شما بسیار کم باشد و نتوانید فریلنسرهایی را استخدام کنید تا به شما کمک کنند. بنابراین تنها راه شما این است که داوطلبانی را که دوست دارند در برگزاری رویداد به شما کمک کنند پیدا کنید.
پیدا کردن داوطلبانی برای تیم برگزاری رویداد که برای کمک‌های خود از شما پولی دریافت نکنند سخت است، به همین دلیل ما لیستی از راهنمایی‌ها ارائه خواهیم کرد که به شما کمک خواهند کرد تیم داوطلبان خود را به آسانی پیدا و مدیریت کنید.
١) برگزاری ملاقات‌های یک نفره با داوطلبان بالقوه‌ی رویداد
۲) انگیزه‌های داوطلبان خود را بشناسید و مشوق‌هایی مطابق با آن ارائه دهید
۳) راه ارتباطی مناسب با داوطلبان خود را پیدا کنید
۴) انتظارات‌تان را به وضوح بیان کنید
۵) تعیین ضرب‌العجل‌های روشن و معقول
۶) به داوطلبان خود تمام چیزهایی را که برای موفقیت نیاز دارند ارائه کنید
۷) به داوطلبان خود فیدبک یا بازخورد ارائه کنید
۸) از داوطلبان رویداد خود بابت تلاش‌های‌شان تشکر کنید.
۹) از داوطلبان خود درباره رویدادتان پیگیری کنید
- ۹۵/۰۳/۱۰